Cómo crear un formato de celda para trabajar con fracciones de segundo con Excel

Excel: cómo operar con fracciones de tiempo. Hoy veremos cómo darle el formato adecuado a las celdas para poder trabajar con fracciones de segundo. En el ejemplo veremos minutos, segundos, décimas, centésimas y milésimas de segundo. Pero comprendiendo el razonamiento, fácilmente podremos trabajar con cualquier otra fracción.

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Las pantallas que veremos corresponden a Excel 365 , pero el método es igual a muchas versiones anteriores.

Excel incorpora distintos formatos de tiempo ya predefinidos con los que podemos trabajar. Los podemos ver haciendo clic con el botón derecho del ratón en cualquier celda, y, eligiendo, en la pestaña Numero la opción Hora, como podemos observar en la figura 1.

No existe ningún formato predefinido que nos permita indicar décimas, centésimas y milésimas, así que crearemos nuestro formato personalizado que nos deje trabajar con estas fracciones. Para ello, nos quedaremos en esta misma ventana, y en la columna “Categoría”, seleccionaremos la opción “Personalizada”. Una vez seleccionada, en la columna “Tipo” que vemos en la parte derecha, introduciremos lo siguiente:

[mm]:ss,000

Debe quedar como vemos en la figura 2.

Lo que estamos definido con esto, es que nuestro formato incluye 2 digitos por los minutos (mm), dos dígitos por los segundos (ss) y 3 fracciones de segundo (000) que corresponden a décimas, centésimas y milésimas.

Esta parte es la clave, ya que nos permite comprender cómo indicarle a Excel las fracciones de segundo, y así podemos deducir cómo le podemos indicar cualquier otro formato de valores.

Ahora ya podemos introducir datos en nuestra celda personalizada (en este caso la celda A2). Deberemos hacerlo tal cual lo hemos indicado en el paso anterior, así que si queremos escribir, por ejemplo, 1 minuto, 10 segundos, 1 décima, 1 centésima y 1 milésima, deberemos indicarlo así:

01:10,111

Observaremos que el resultado queda tal cual lo hemos introducido. Si intentamos introducirlo en cualquier otra celda que no tenga nuestro formato personalizado (por ejemplo en la celda A3), observaremos que el excel no lo interpreta tal cual lo queremos, como vemos en la figura 3.

Los datos los hemos introducido correctamente (y así los ha guardado Excel), pero lo que vemos en la celda A3 no se corresponde con lo que queremos debido a que esta celda no tiene el formato adecuado. Como en el paso anterior hemos definido nuestro formato personalizado, ya no hace falta volver a hacerlo, sólo deberemos elegirlo para que Excel nos muestre correctamente el valor de la celda A3. Para ello simplemente deberemos hacer clic en la celda A3 con el botón derecho, elegir “Formato de celdas”, elegir “Personalizado” en la columna “Tipo”, y, a la derecha, buscar y seleccionar nuestro formato [mm]:ss,000 como vemos en la figura 4.

Una vez aceptamos, la celda A3 tendrá ya el aspecto que queremos.

Podemos aplicar nuestro formato a cualquier celda de distintas formas, las más prácticas serían:

-Para aplicar a una celda concreta: Seleccionamos una celda que ya tenga el formato (como la A2 y la A3) y la copiamos (Control + C) o botón derecho y “Copiar”. Ahora seleccionamos la celda sobre la que queremos aplicar el formato y pegamos, (Control + V o botón derecho “Pegar”). Por defecto nos copiará el formato y también el contenido. Con las opciones de Pegado podremos indicar que sólo queremos copiar el formato.

-Para aplicar a una serie de celdas contiguas: Nos situamos en la celda que tiene el formato ya definido (A2 o A3). Situamos el ratón en la esquina inferior derecha de la celda, hasta que vemos que el cursor se transforma en un símbolo “+”. Ahora hacemos clic con el botón de la derecha, y, muy importante, lo dejamos apretado. Arrastramos el ratón abajo oa la derecha hasta tener seleccionadas todas las celdas donde queremos aplicar el formato, y una vez seleccionadas, soltamos el botón del ratón y elegimos la opción “Rellenar formatos solo”. Si hacemos lo mismo pero utilizando el botón izquierdo del ratón, Excel nos copiará tanto el formato como el contenido.

Y ahora que ya tenemos aplicado nuestro formato en las celdas, ya podemos trabajar. Podremos indicar valores, realizar operaciones como sumas, restas, medias, etc.

Esperamos que este tutorial paso a paso te haya servido para aprender algo o resolver cualquier problema. Recuerda que estamos abiertos a resolver dudas o hacer los tutoriales que necesite. Si quieres comentarnos cualquier cosa sólo tienes que utilizar el formulario de contacto.