En este blog nos encanta automatizar tareas. Si para hacer algo nos hacen falta dos clics, intentaremos siempre encontrar la forma de hacerlo en uno solo. Hoy te enseñaremos 5 funciones o trucos útiles para Word para ahorrar algo de tiempo, trabajar de forma más ágil o cambiar el estilo de nuestros documentos. Como siempre puedes mirar tutorial en video o leerlo en modo texto. Esperamos que te sean de utilidad.
1. Generar texto aleatorio automáticamente:
Si necesitas añadir un texto largo, varias frases y/o varios párrafos, pero te da igual qué texto sea, tenemos la función adecuada para hacerlo en 3 segundos. Simplemente debes escribir, donde quieras que aparezca el texto, lo siguiente: =rand(X,Y) donde X es el número de párrafos y Y es el número de frases. Por un texto de 3 párrafos de 5 frases cada uno, escribe: =rand(3,5) Inmediatamente después de cerrar el paréntesis pulsa “intro” y un texto aleatorio del tamaño que hayas definido se generará automáticamente. Es importante que lo intro lo hagas justo después de cerrar el paréntesis, ya que si introduces cualquier carácter, aunque sea un espacio, antes de realizar el intro, Word lo interpretará como un texto cualquiera y no generará el texto aleatorio.
2. Ver dos páginas a la vez
Si tenemos un documento con varias páginas, y debemos trabajar con dos de ellas que se encuentran alejadas (la página 2 y la página 14, por ejemplo), perderemos bastante tiempo al movernos de una a otra. Y cuanto más veces tengamos que movernos, más tiempo perderemos. ¿Qué bien nos iría a poder ver las dos páginas a la vez, en la misma pantalla ¿verdad? Pues es muy fácil, simplemente debes pulsar a la vez las siguientes teclas: Control + Alt + V. La pantalla de trabajo ha quedado dividida en dos mitades, pudiendo trabajar a una mitad en una página del documento, y con otra página a la otra mitad, como puedes ver en la siguiente imagen:
Para quitar esta vista y volver a la vista normal de una página, debes teclear: Alt + Mayúsculas + C
3. Añadir una marca de agua
Para añadir una marca de agua a Word a modo de sello, deberemos ir a la pestaña “Diseño” de la cinta de opciones y hacer clic en “Marca de agua”. Podemos elegir cualquiera de las opciones predefinidas que lleva Word o crear una personalizada, que podrá ser con una imagen o con un texto. Si escogemos una imagen, podremos ajustar el tamaño (hacerlo más grande o más pequeño) y decolorarlo. Si seleccionamos un texto, podremos escoger qué texto va a salir, el tamaño y tipología de letra, el color, si la queremos semi-transparente o no y si debe verse en horizontal o diagonal. En la siguiente imagen vemos una marca de agua de texto personalizado, con el texto “IMPACTO” de color rojo, semi-transparente y en diagonal:
4. Darle formato a palabras separadas a la vez
Mucha gente domina esto, pero si eres de los que aún no sabe, te descubriremos un nuevo mundo. Si tienes que cambiar el formato de varias palabras que no se encuentran seguidas, seleccionarlas con el ratón de la forma habitual no te servirá, ya que se seleccionan todas las palabras seguidas. Pero si pulsas la tecla “Control” y mientras la mantienes pulsada seleccionas palabras separadas verás que seleccionará sólo aquellas palabras que elijas con el ratón. De esta forma podrás cambiarle el formato a todas a la vez en lugar de ir una por una.
5. Abrir directamente un nuevo documento cuando abres Word
Si abres Word directamente por el atajo del programa (en lugar de abrirlo haciendo doble clic en un documento que tengas guardado), verás la página de inicio de Word. Desde aquí puedes abrir una plantilla, uno de los documentos más recientes, cualquier documento almacenado en tu ordenador o en la nube, o un documento en blanco. Si la mayoría de las veces abres un documento en blanco, puedes ahorrarte un clic configurando Word para que abra directamente un documento en blanco cuando se abra el programa. Para ello, debemos ir a las opciones de Word (Menú Archivo, Opciones) y allá, a la pestaña “General” bajar hasta donde dice “Opciones de inicio”. Encontraremos una casilla marcada que dice “Mostrar la pantalla de inicio cuando se inicie esta aplicación”. Desmárcala y la próxima vez que abras Word, éste abrirá directamente un documento en blanco.
Esperamos que estos trucos te sirvan para algo. Puedes visitar nuestro blog por más tutoriales, tanto de Word como de otras aplicaciones. ¡Salud y automatización!