Hoy explicamos como trabajar con una de las funciones mas utilizadas en Excel. Veremos diferentes ejemplos de cómo funciona la función SI en Excel.

La función SI sirve para obtener un valor u otro en función de si se cumple una condición. Útil en innumerables escenarios de hojas de cálculo, vamos a ver distintos ejemplos empezando por lo más sencillo. Útil en innumerables escenaris de fulles de càlcul, veurem exemples de com fer-la servir començant pel més senzill.

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Las pantallas que veremos corresponden a Excel 365, pero el método es igual en mmuchas versiones anteriores.

Funcionamiento básico

Trabajaremos con la siguiente tabla:

Como podemos ver, tenemos varias columnas. La A con productos, la B con el objetivo de ventas de los productos y la C con las ventas reales de estos productos. Nuestro objetivo es que en la columna D, nos aparezca automáticamente si se han cumplido los objetivos de ventas de cada uno de los productos. Para hacerlo, utilizaremos la función SI.

La sintaxis o formato de la función SI la podemos definir de la siguiente forma:

=SI(condición ; que hacer si se cumple ; que hacer si no se cumple)

Volviendo a nuestra tabla, queremos que la columna D nos indique si se ha conseguido o no el objetivo de ventas del producto. Por lo tanto, indicaremos la fórmula SI de la siguiente forma:

=SI(C2>B2;”Conseguido”;”No conseguido”)

Es decir, el primer parámetro de la función SI es la condición, en este caso de que las ventas sean más (>) que el objetivo de ventas. El segundo parámetro indica qué debe hacer en caso de que se cumpla la condición. Por tanto, si las ventas superan el objetivo de ventas debe mostrar el texto «Conseguido». Y el tercer parámetro indica qué debe hacer en caso de que no se cumpla la condición. Es decir, que si las ventas no superan el objetivo, debe mostrar el texto «No conseguido». (Recordemos que en las fórmulas de Excel, cuando queremos introducir un texto debemos hacerlo siempre entre comillas).

Una vez aplicada la fórmula en las celdas de la columna Objetivo (D), el resultado será el siguiente:

SI anidado

Ahora bien, que pasa si en lugar de tener dos posibles opciones (Conseguido, No conseguido) tenemos tres? Entonces deberemos usar dos funciones SI, una dentro de la otra, lo que se conoce como SI anidado.

Vamos a verlo con otro ejemplo. Tenemos esta tabla:

Tenemos una columna con clientes y otra con las ventas generadas de estos clientes. Tenemos también 3 tipos diferentes de tarifa (A para más de 200 ventas, B para ventas entre 200 y 300 y C para más de 300 ventas). En función del número de ventas de cada cliente, le corresponderá una tarifa u otra. El objetivo es que la columna Tarifa nos indique automáticamente si al cliente le corresponde la tarifa A, B o C, dependiendo de sus ventas.

La fórmula en este caso quedaría así:

=SI(B2<200;”A”;SI(B2>300;”C”;”B”))

Es decir, si las ventas son superiores a 200, entonces corresponde la tarifa A. Si son inferiores, puede ser que corresponda B o C, y aquí es donde añadimos el segundo SI para determinar si corresponde B o C. Si son superiores a 300 corresponde tarifa C y si son inferiores, y, por lo tanto, superiores a 200 (recordemos que el primer SI ya nos descartaba los inferiores a 200), entonces corresponde la tarifa B.

Una vez aplicada la fórmula a nuestros registros nos queda tal y como vemos en la imagen:

A partir de aqui la cosa se puede complicar hasta el infinito. Muchos SI anidados, SI dentro de otras funciones, otras funciones dentro del SI… pero eso ya será en otro tutorial.

¡Salud y automatización!